Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów – wersja do samodzielnej edycji + załączniki

Opis

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów – wersja do samodzielnej edycji + załączniki, to dokumenty będące wymaganym uregulowaniem zgłoszeń wewnętrznych, określające procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa – tzw. Sygnalistów. Regulamin wymaga wprowadzenia stosownym zarządzeniem.

Dokumentację opracowano na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej Ustawa) oraz art. 8 ust 1 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób sygnalistach naruszenia prawa Unii (dalej Dyrektywa).

Dokument główny udostępniany jest formie PDF zawierającego pola wyboru oraz pola edytowalne i wymaga on samodzielnego uzupełnienia o dane podmiotu oraz obszary dotyczące przyjmowanych zgłoszeń.

Zawarte dokumenty określają:

1. Formy przyjętych kanałów zgłoszeń.

2. Obszary dotyczące przyjmowanych zgłoszeń.

3. Kontekst osób zgłaszających naruszenia prawa.

4. Zasady ochrony osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa.

5. Zasady wyznaczania pełnomocnika ds. przyjmowania zgłoszeń oraz jego obowiązki.

6. Zasady prowadzenia rejestru zgłoszeń.

7. Zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających.

8. Zasady przetwarzania danych sygnalisty i innych osób, których dotyczy zgłoszenie.

Dokumentacja zawiera także załączniki do regulaminu w formacie PDF w formie edytowalnej, umożliwiającej ich uzupełnienie o wymagane dane:

a. Załącznik nr 1 – Karta zgłoszenia nieprawidłowości – dokument do przyjmowania zgłoszeń osobiście na żądanie sygnalisty.

b. Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych sygnalisty.

c. Załącznik nr 3 – Karta zgłoszenia działań odwetowych podejmowanych wobec sygnalisty.

d. Załącznik nr 4 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu z Regulaminem zgłoszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa.

e. Załącznik nr 5 – Wzór rejestru zgłoszeń naruszenia prawa dokonywanych przez sygnalistów.

Wszystkie dokumenty, zawierają nasz znak firmowy w stopce i udostępniane są na zasadzie licencji niewyłącznej, do korzystania wyłącznie przez kupującego.

Udostępnione pliki można pobrać maksymalnie trzy 3 razy w ciągu 7 dni od daty zakupu.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani wykonaniem Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów, przez nasze biuro zapraszamy do kontaktu – TUTAJ.