Procedura postępowania w razie podłożenia ładunku wybuchowego – wzór do samodzielnej edycji + załączniki

Opis

Procedura postępowania w przypadku podłożenia ładunku wybuchowego to gotowy wzór dokumentu dla firm i instytucji. Porządkuje działania po otrzymaniu groźby i po ujawnieniu podejrzanego przedmiotu.

Dokument odpowiada na pytania, które pojawiają się w pierwszych minutach po groźbie: kto przyjmuje zgłoszenie i jakie dane zbiera, kto zawiadamia Policję, kiedy wystarczy sprawdzenie obiektu, a kiedy trzeba zarządzić ewakuację, oraz jak postąpić z podejrzanym przedmiotem. Obowiązek ochrony zdrowia i życia pracowników spoczywa na pracodawcy. Pracodawca musi też informować pracowników o zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia i przekazać im instrukcje przerwania pracy i oddalenia się w miejsce bezpieczne (art. 207, art. 207¹ i art. 209² Kodeksu pracy). Zgodnie z zaleceniami Policji żadnej informacji o podłożeniu ładunku nie wolno lekceważyć – procedura pozwala przygotować się na taką sytuację w uporządkowany i udokumentowany sposób.

Dokument zawiera opis i uwarunkowania dotyczące:

• celu, zakresu i podstaw prawnych procedury (Kodeks pracy, ustawa o działaniach antyterrorystycznych, Kodeks karny – fałszywy alarm, zalecenia Policji i Rządowego Centrum Bezpieczeństwa),
• organizacji i odpowiedzialności: koordynator i zastępcy, kierownicy, osoby wyznaczone do sprawdzenia stref i ewakuacji, recepcja i ochrona, administrator poczty elektronicznej, osoby udzielające pierwszej pomocy, firmy zewnętrzne,
• działań przygotowawczych: podziału obiektu na strefy, miejsc zbiórki, przyjmowania zgłoszeń, teczki alarmowej dla Policji, kontroli dostępu i przesyłek, osób wymagających pomocy, alarmowania wewnętrznego,
• ścieżki decyzyjnej i czterech poziomów reagowania: przyjęcie zgłoszenia, sprawdzenie, ewakuacja, zakończenie,
• postępowania po otrzymaniu informacji telefonicznie, pocztą elektroniczną, w mediach społecznościowych, w liście lub osobiście,
• powiadamiania koordynatora, przełożonego i Policji,
• wzrokowego sprawdzenia obiektu, ewakuacji i współpracy z Policją,
• rozpoznawania podejrzanego przedmiotu, izolacji strefy zagrożenia i postępowania z podejrzaną przesyłką,
• czynności zabronionych,
• postępowania w razie wybuchu lub pożaru,
• zakończenia działań, powrotu do obiektu i wznowienia pracy,
• komunikacji, zapoznania pracowników, ćwiczeń i przeglądu procedury.

Dokumentacja zawiera również 11 załączników, które ułatwiają wdrożenie procedury i potwierdzenie podjętych działań:

• Formularz rozmowy ze zgłaszającym podłożenie ładunku – do umieszczenia przy telefonie,
• Karta postępowania z groźbą przekazaną pisemnie (e-mail, media społecznościowe, list),
• Wykaz stref, miejsc zbiórki, zawartość teczki alarmowej i osoby wymagające pomocy,
• Lista kontrolna sprawdzenia obiektu według stref,
• Karta działań pracownika – do wywieszenia,
• Karty zadań osób funkcyjnych,
• Schemat alarmowania i gotowe wzory komunikatów,
• Lista obecności w miejscu zbiórki,
• Notatka ze zdarzenia / protokół z ćwiczenia,
• Wzór zarządzenia wprowadzającego procedurę,
• Potwierdzenie zapoznania się z procedurą.

Procedura ma charakter uniwersalny. Może być stosowana w firmach prywatnych, urzędach, instytucjach i jednostkach publicznych, szkołach i placówkach, biurach, obiektach handlowych i usługowych, zakładach produkcyjnych i magazynach. Zawiera wariant dla obiektów, w których sama ewakuacja stwarza zagrożenie (np. domy pomocy społecznej, placówki medyczne).

Oferowany dokument ma format edytowalnego pliku Word (DOCX) i jest dokumentem do samodzielnego uzupełnienia. Wymaga wpisania:

• nazwy podmiotu i danych obiektu,
• osób funkcyjnych,
• stref sprawdzenia i miejsc zbiórki,
• sposobu alarmowania wewnętrznego,
• zawartości teczki alarmowej.

Trzeba też wybrać warianty rozwiązań właściwe dla danego obiektu. Pola do uzupełnienia są wyróżnione, a dokument zawiera wskazówki ułatwiające jego dostosowanie. Opisane w procedurze sprawdzenie obiektu jest sprawdzeniem wzrokowym i nie zastępuje rozpoznania pirotechnicznego, które wykonują wyłącznie wyspecjalizowane jednostki Policji.

Procedura została opracowana według stanu prawnego na dzień 8 października 2026 r. Dokument wymaga aktualizacji, jeżeli wskazane w nim podstawy prawne ulegną zmianie lub pojawią się nowe regulacje. Dotyczy to w szczególności zmian Kodeksu pracy i ustawy o działaniach antyterrorystycznych, a także zaleceń Policji, Rządowego Centrum Bezpieczeństwa i Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Za dostosowanie i aktualizację wdrożonej procedury odpowiada podmiot, który ją stosuje.

Dokument zawiera nasz znak firmowy w stopce i udostępniany jest na zasadzie licencji niewyłącznej, do korzystania wyłącznie przez kupującego.

Plik można pobrać maksymalnie 3 razy w ciągu 7 dni od daty zakupu.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani przygotowaniem procedury dopasowanej do Państwa obiektu lub przeprowadzeniem szkolenia i ćwiczenia ewakuacji przez nasze biuro, zapraszamy do kontaktu – TUTAJ.

Więcej o procedurach postępowania przeczytać można w artykule na naszej stronie – TUTAJ.