Procedura wejść i wyjść w placówce oświatowej – wzór do samodzielnej edycji + załączniki

Opis

Procedura wejść i wyjść w szkole i przedszkolu to gotowy wzór dokumentu, który porządkuje realizację zakazu wstępu osób postronnych do placówki oświatowej.

W czasie obowiązywania drugiego stopnia alarmowego (BRAVO) obowiązuje zakaz wstępu do przedszkoli, szkół i uczelni osobom postronnym (pkt I.2.8 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 25 lipca 2016 r. w sprawie zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP), a kontrola osób wchodzących na teren obiektów jest wymagana już przy stopniu ALFA. Za bezpieczeństwo uczniów i nauczycieli w czasie zajęć odpowiada dyrektor (art. 68 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego). Dokument reguluje zasady, które w praktyce pojawiają się przy drzwiach: kto jest osobą postronną, a kto może wejść, jak sprawdzić tożsamość bez zatrzymywania dowodu osobistego, co wpisać do rejestru gości, żeby nie naruszyć RODO, i jak zamknąć drzwi przed obcymi, nie blokując wyjść ewakuacyjnych. Wojewodowie oczekują od samorządów weryfikacji – we współpracy z kuratorami oświaty – jak dyrektorzy realizują zakaz wstępu, w tym jak sprawdzają tożsamość osób wchodzących.

Dokument zawiera opis i uwarunkowania dotyczące:

• celu, zakresu i podstaw prawnych procedury (Prawo oświatowe, przepisy o stopniach alarmowych, przepisy przeciwpożarowe, ustawa o dowodach osobistych, RODO, standardy ochrony małoletnich),
• organizacji wejścia: jednego wejścia dla osób z zewnątrz, zamykania drzwi w godzinach pracy placówki, obsady stanowiska pracownika dyżurującego (pracownik placówki albo firma ochrony),
• osób, które wchodzą bez rejestracji, po okazaniu legitymacji, po sprawdzeniu tożsamości – oraz osób, których się nie wpuszcza,
• zasad dla rodziców – w dwóch wariantach do wyboru,
• służb przybyłych do zdarzenia i organów kontroli, kurierów, praktykantów i stałych usługodawców,
• sprawdzania tożsamości krok po kroku – bez zatrzymywania i kopiowania dokumentów,
• prowadzenia rejestru wejść i wyjść, identyfikatorów „GOŚĆ” i pobytu gościa w budynku,
• reakcji na osobę bez identyfikatora, odmowę opuszczenia budynku i próbę wejścia siłą,
• wyjścia uczniów w czasie zajęć i odbioru dzieci ze świetlicy,
• wejścia do oddziału przedszkolnego lub przedszkola (wideodomofon, godziny przyprowadzania i odbierania dzieci, osoby upoważnione) – fragment do usunięcia, jeżeli nie dotyczy,
• wydarzeń, zajęć po godzinach i udostępniania pomieszczeń w czasie stopnia alarmowego,
• ochrony danych osobowych i roli monitoringu wizyjnego – fragment do usunięcia, jeżeli placówka nie stosuje monitoringu,
• zapoznania pracowników, informowania rodziców i przeglądu procedury.

Dokumentacja zawiera również 6 załączników, które ułatwiają wdrożenie procedury i potwierdzenie podjętych działań:

• Rejestr wejść i wyjść,
• Klauzula informacyjna dla osób wchodzących do placówki – do wywieszenia przy rejestrze,
• Karta pracownika dyżurującego „Kontrola wejścia – krok po kroku” – na jednej stronie,
• Informacja o zasadach wejścia do placówki – do wywieszenia na drzwiach,
• Wzór zarządzenia wprowadzającego procedurę,
• Potwierdzenie zapoznania się z procedurą.

Procedura ma charakter uniwersalny. Może być stosowana w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych, przedszkolach, szkołach z oddziałami przedszkolnymi, zespołach szkolno-przedszkolnych, placówkach oświatowo-wychowawczych i szkołach artystycznych – publicznych i niepublicznych. Wzór zawiera warianty dla placówek z oddziałem przedszkolnym i monitoringiem wizyjnym oraz bez nich.

Oferowany dokument ma format edytowalnego pliku Word (DOCX) i jest dokumentem do samodzielnego uzupełnienia. Wymaga wpisania:

• nazwy i adresu placówki,
• godzin pracy placówki i godzin przyprowadzania oraz odbierania dzieci,
• wejść do budynku i miejsca oczekiwania gości,
• osób odpowiedzialnych za kontrolę wejść,
• danych do klauzuli informacyjnej.

Trzeba też wybrać warianty rozwiązań właściwe dla danej placówki. Pola do uzupełnienia są wyróżnione, a dokument zawiera wskazówki ułatwiające jego dostosowanie. Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci muszą być zgodne ze statutem placówki, a sposób zamykania drzwi – z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego. Procedura nie wprowadza monitoringu wizyjnego – jego wprowadzenie wymaga odrębnego trybu przewidzianego w Prawie oświatowym.

Procedura została opracowana według stanu prawnego na dzień 21 października 2026 r. Dokument wymaga aktualizacji, jeżeli wskazane w nim podstawy prawne ulegną zmianie lub pojawią się nowe regulacje. Dotyczy to w szczególności zmian Prawa oświatowego, przepisów o stopniach alarmowych, przepisów przeciwpożarowych i o ochronie danych osobowych, a także wytycznych Ministerstwa Edukacji i kuratorów oświaty dotyczących zasad wstępu do szkół. Za dostosowanie i aktualizację wdrożonej procedury odpowiada podmiot, który ją stosuje.

Dokument zawiera nasz znak firmowy w stopce i udostępniany jest na zasadzie licencji niewyłącznej, do korzystania wyłącznie przez kupującego.

Plik można pobrać maksymalnie 3 razy w ciągu 7 dni od daty zakupu.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani przygotowaniem procedury dopasowanej do Państwa obiektu, wyznaczeniem miejsc schronienia lub przeprowadzeniem szkolenia i ćwiczenia przez nasze biuro, zapraszamy do kontaktu – TUTAJ.

Więcej o procedurach postępowania przeczytać można w artykule na naszej stronie – TUTAJ.