Regulamin korzystania z komunikatorów i mediów społecznościowych – edytowalny wzór + załączniki

Opis

Regulamin korzystania z komunikatorów i mediów społecznościowych – wersja do samodzielnej edycji + załączniki, to dokumenty określające zasady korzystania z narzędzi komunikacyjnych w związku z wykonywaną pracą zawodową. Ich celem jest zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, własności intelektualnej oraz wizerunku Pracodawcy. Regulamin wymaga wprowadzenia stosownym zarządzeniem.

Dokumentację opracowano na podstawie Rozporządzenia RODO , ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz Kodeksu pracy. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników oraz współpracowników (B2B, umowy cywilnoprawne), stażystów i wolontariuszy .

Dokument główny udostępniany jest w formie interaktywnej (plik PDF), zawierającej pola wyboru oraz pola edytowalne i wymaga on samodzielnego uzupełnienia o dane podmiotu oraz szczegóły dotyczące używanych narzędzi .

Zawarte dokumenty określają:

1. Definicje komunikatorów autoryzowanych i nieautoryzowanych (np. Messenger, WhatsApp, Signal).

2. Zasady prowadzenia komunikacji służbowej wyłącznie za pośrednictwem narzędzi autoryzowanych.

3. Zakazy przesyłania danych osobowych i tajemnic firmy przez prywatne komunikatory.

4. Zasady ochrony wizerunku Pracodawcy i dopuszczalnej aktywności w mediach społecznościowych.

5. Obowiązki w ramach zasady „czystego biurka i czystego ekranu”.

6. Zasady korzystania z urządzeń prywatnych do celów służbowych.

7. Procedurę zgłaszania naruszeń i incydentów bezpieczeństwa informacji.

8. Konsekwencje naruszenia postanowień regulaminu.

Dokumentacja zawiera także załączniki w formie edytowalnej, umożliwiającej ich uzupełnienie o wymagane dane:

a. Załącznik nr 1 – Wykaz komunikatorów autoryzowanych (np. Teams, Outlook).

b. Załącznik nr 2 – Wykaz komunikatorów dopuszczonych w ograniczonym zakresie

c. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Osoby zobowiązanej o zapoznaniu się z treścią regulaminu.

Wszystkie dokumenty, zawierają nasz znak firmowy w stopce i udostępniane są na zasadzie licencji niewyłącznej, do korzystania wyłącznie przez kupującego.

Udostępnione pliki można pobrać maksymalnie trzy 3 razy w ciągu 7 dni od daty zakupu.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani wykonaniem Regulaminu, przez nasze biuro zapraszamy do kontaktu – TUTAJ.