Opis
Regulamin korzystania z systemów sztucznej inteligencji (AI) – wersja do samodzielnej edycji + załączniki,to dokumenty określające zasady bezpiecznego, zgodnego z prawem i odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI w związku z wykonywaną pracą zawodową. Ich celem jest zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz ograniczenie ryzyk związanych z wykorzystywaniem sztucznej inteligencji, w tym ryzyka wykorzystania wprowadzonych danych do trenowania modeli. Regulamin wymaga wprowadzenia stosownym zarządzeniem.
Dokumentację opracowano na podstawie rozporządzenia o sztucznej inteligencji (AI Act – rozporządzenie UE 2024/1689), Rozporządzenia RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz Kodeksu pracy. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników oraz współpracowników (B2B, umowy cywilnoprawne), stażystów i praktykantów.
Dokument główny udostępniany jest w formie interaktywnej (plik PDF), zawierającej pola wyboru oraz pola edytowalne i wymaga on samodzielnego uzupełnienia o dane podmiotu oraz szczegóły dotyczące używanych narzędzi AI.
Zawarte dokumenty określają:
1. Definicje systemów AI, narzędzi zatwierdzonych i nieautoryzowanych (np. ChatGPT, Microsoft Copilot, generatory grafiki).
2. Zasady ogólne korzystania z AI: minimalizację danych, obowiązek weryfikacji wyników (ryzyko halucynacji AI) oraz zakaz podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji (art. 22 RODO).
3. Procedurę dopuszczania nowych narzędzi AI do użytku służbowego, w tym weryfikację dostawcy i umowy powierzenia (art. 28 RODO).
4. Zakazy wprowadzania do AI danych osobowych, danych kadrowo-płacowych i tajemnic firmy.
5. Wymogi bezpieczeństwa technicznego: urządzenia służbowe, konta służbowe, bezpieczne sieci.
6. Zasady korzystania z urządzeń prywatnych do pracy z AI.
7. Zasady dokumentowania użycia AI oraz procedurę zgłaszania naruszeń i incydentów bezpieczeństwa informacji.
8. Obowiązki szkoleniowe wynikające z art. 4 AI Act (kompetencje w zakresie AI) oraz konsekwencje naruszenia postanowień regulaminu.
Dokumentacja zawiera także załączniki w formie edytowalnej, umożliwiającej ich uzupełnienie o wymagane dane:
a. Załącznik nr 1 – Wykaz narzędzi AI zatwierdzonych (np. Microsoft Copilot, ChatGPT Team).
b. Załącznik nr 2 – Wykaz narzędzi AI dopuszczonych w ograniczonym zakresie.
c. Załącznik nr 3 – Skrócona instrukcja korzystania z AI dla pracowników.
d. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Osoby zobowiązanej o zapoznaniu się z treścią regulaminu.
Wszystkie dokumenty, zawierają nasz znak firmowy w stopce i udostępniane są na zasadzie licencji niewyłącznej, do korzystania wyłącznie przez kupującego.
Udostępnione pliki można pobrać maksymalnie trzy 3 razy w ciągu 7 dni od daty zakupu.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani wykonaniem Regulaminu, przez nasze biuro zapraszamy do kontaktu – TUTAJ.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.